Cosa fa
Gestione servizi di notifica atti, albo pretorio;
gestione servizio fotocopiatura e centralino telefonico;
Assistenza alla cura della stipulazione e rogito dei contratti del Comune
Ufficio Archivio Protocollo
Front-Office rivolto all’utenza esterna ed interna (servizio di sportello al pubblico per la ricezione della corrispondenza e per l’esercizio del diritto di informazione da parte dei cittadini, degli organi istituzionali e dell’Ente medesimo);
adempimenti relativi alla tenuta del Protocollo informatico, della gestione informatica dei flussi documentali e degli archivi ai sensi del D.P.R .445 /2000, quali:
predisposizione ed aggiornamento del Manuale di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali ;
gestione della casella di posta istituzionale certificata;
attività di dematerializzazione della corrispondenza e corretta assegnazione ai Settori/Servizi di competenza;
funzioni di supporto ai Servizi comunali ed all’utenza esterna interessati al reperimento delle informazioni di protocollo collegate ai procedimenti in corso.